இரண்டாவது மேல்முறையீட்டை தாக்கல் செய்வதற்கான வழிகாட்டுதல்கள்
தமிழ்நாடு மாநிலத் தகவல் ஆணையத்திற்கு, தகவல் அறியும் உரிமைச் சட்டம் பிரிவு 19(3) இன் கீழ் தாக்கல் செய்ய வேண்டிய இரண்டாம் முறையீட்டின் வடிவமைப்பு குறித்து கேள்விகள் வந்துள்ளன.
இதன் அடிப்படையில், ஒரு வடிவமைப்பு தயாரிக்கப்பட்டு, முறையீட்டை தாக்கல் செய்வதற்கான வழிகாட்டுதல்களுடன் கீழே இணைக்கப்பட்டுள்ளது.
வழிகாட்டுதல்கள்:
- இந்த முறையீட்டிற்கு எந்தக் கட்டணமும் செலுத்தத் தேவையில்லை.
- முறையீடு சாதாரண காகிதத்தில் இருக்க வேண்டும்.
- உள்ளடக்கம் தட்டச்சு செய்யப்படவோ (கணினி அச்சு நகலாக) அல்லது தெளிவாக எழுதப்படவோ வேண்டும்.
- இது சட்டப்பூர்வமான முறையீடு என்பதால், லெட்டர்ஹெட்டை பயன்படுத்துவது அல்லது தொடர்பில்லாத தகவல்களைச் சேர்ப்பது தவிர்க்கப்பட வேண்டும்.
- முறையீடு, தலைமைத் தகவல் ஆணையர் அல்லது மாநிலத் தகவல் ஆணையர் ஆகியோரின் பெயருக்கு நேரடியாக அனுப்பப்படக் கூடாது
(தமிழ்நாடு தகவல் ஆணையம் (முறையீட்டு நடைமுறை) விதிகள் பிரிவு 3(2) படி).
- முறையீடு மனுதாரரின் கையொப்பத்துடன் இருக்க வேண்டும்.
- முறையீடுகள் பின்வரும் காரணங்களுக்காகத் திருப்பி அனுப்பப்படலாம்:
- பொது தகவல் அதிகாரி அல்லது முதல் முறையீட்டு அதிகாரியை அணுகாமல் நேரடியாக ஆணையத்திற்கு மனு தாக்கல் செய்தல்.
- பிரிவு 19(1) இன் கீழ் முதல் முறையீட்டு அதிகாரியை அணுகாமல், இரண்டாம் முறையீடு தாக்கல் செய்தல்.
- ஆணையம் தகவலைச் சேகரித்து வழங்க வேண்டும் எனக் கோருதல் (ஆணையம் தகவல் சேமிப்பு மையம் அல்ல).
- முதல் முறையீட்டு தீர்மானத்திலிருந்து 90 நாட்கள் கடந்த பின் இரண்டாம் முறையீடு தாக்கல் செய்தல்.
- தேவையான ஆவணங்களை இணைக்காமல் இருப்பது.
- பொது ஆணையம், மாநிலத் தகவல் ஆணையத்தின் வரம்புக்குள் வராதது.
- முறையீடு கையொப்பமிடப்படாமல் இருப்பது.
- முறையீடு தெளிவற்றதாகவோ புரியாததாகவோ இருப்பது.
- விஷயம், தகவல் அறியும் உரிமைச் சட்டத்தின் கீழ் எந்தப் பொதுத் துறைக்கும் தொடர்புடையதல்ல.
- ஒரு சங்கம், நிறுவனம் அல்லது கட்சியின் லெட்டர்ஹெட்டில் முறையீடு தாக்கல் செய்தல்.
- பல RTI மனுக்களை ஒரே இரண்டாம் முறையீட்டில் சேர்த்து தாக்கல் செய்தல்.
- பிரிவு 19(3) இன் கீழ் இரண்டாம் முறையீட்டிற்கான வடிவம் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. முறையீடு தமிழ்நாடு தகவல் ஆணையம் (முறையீட்டு நடைமுறை) விதிகள் 3 மற்றும் 4ன் படி இருக்க வேண்டும்.
- இந்த படிவம் மாநிலத் தகவல் ஆணையத்தில் தாக்கல் செய்யப்படும் இரண்டாம் முறையீட்டிற்காக மட்டுமே பயன்படுத்தப்படுகிறது; பொது தகவல் அதிகாரியை விட மூத்த அதிகாரியிடம் பிரிவு 19(1)ன் கீழ் செய்யப்படும் முதல் முறையீட்டிற்கு பொருந்தாது.